Quand vous sélectionnez la tuile Employés, vous accédez à l’aperçu des employés.

Cette fonction vous fournit un aperçu de tous les employés dans votre entreprise.

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées en fonction de vos besoins en cliquant sur l'icône de colonne  dans le coin supérieur droit et en sélectionnant les colonnes qui vous intéressent.

Fonction de recherche

L’aperçu des collaborateurs vous offre diverses options de recherche. Une recherche peut être effectuée, par exemple un nom de famille, un identifiant ou un service en entrant le terme de recherche dans le champ de recherche.

Il est également possible de faire des recherches dans plusieurs colonnes, c'est-à-dire que vous pouvez rechercher toutes les collaboratrices qui s’appellent Claudia, qui travaillent dans le service Marketing et qui parlent allemand. Dans ce but, il faut cliquer sur le symbole  à la fin de chaque colonne sélectionnée . Ensuite, le champ de recherche par colonne s'ouvre et vous pouvez saisir le terme de recherche. Vous pouvez aussi effectuer le triage de cette manière.

Restriction de recherche pour le nom Claudia.

Résultats de recherche pour une collaboratrice nommé Claudia, service marketing, langue allemand

Vous pouvez répéter cette activité pour n’importe quel nombre de colonnes. À l’aide de  , vous pouvez revenir à l’aperçu général.

La fonction Recherche de collaborateurs vous offre un accès facile et rapide aux fichiers personnels.

Traitement d'un fichier personnel

Vous pouvez accéder au fichier personnel d’un employé en cliquant sur cet employé.


Activation/désactivation d'un employé

L'activation des employés et donc l'autorisation d'accès au logiciel Danielle Software a été simplifiée, notamment lors de la création de nouveaux employés, par exemple au moyen d'une importation.

Dans l'aperçu des employés, vous pouvez facilement sélectionner les employés que vous souhaitez activer ou même désactiver (individuellement). La désactivation retire le droit d'accès au logiciel Danielle Software, y compris de façon mobile, par exemple par Telegram. Toutefois, le fichier personnel n'est pas supprimé ou affecté d'une autre manière.

Activation des employés

Sélectionnez les employés que vous souhaitez activer et cliquez sur. Si ces employés n'ont pas encore eu de login actif, ils recevront un courriel avec leurs données d'accès et seront activés.

Désactivation des employés

Sélectionnez les employés que vous souhaitez désactiver et cliquez sur. Si ces employés on déjà un login actif, ils seront désactivés et ne pourront plus se connecter ou communiquer avec le logiciel Danielle via un système de messagerie.


Création d’un nouveau fichier personnel

Un clic sur  vous permet de créer un nouvel employé. Vous accédez tout de suite au masque pour créer un nouveau fichier du personnel.


Importation des fichiers personnels

Pour en savoir plus, consultez le chapitre "Importation des dossiers des employés".



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