Toute la communication avec les demandeurs est gérée sous la tuile Candidats.
Toutes les informations pertinentes sur les candidats individuels sont stockées directement dans les fichiers personnels électroniques. Les documents numérisés, tels que les certificats, peuvent également être téléchargés. L'historique du fichier du candidat est complet et continu, ce qui signifie que vous pouvez toujours voir quand et par qui une entrée a été faite. Les données d'un candidat sont saisies dans le masque du fichier personnel de la même manière que la création d'un nouvel employé. Vous pouvez accéder au masque pour les nouvelles créations en cliquant sur 
dans l'aperçu des candidats.
Les champs obligatoires suivants doivent être remplis pour la création d'un nouveau dossier de candidat :
Données personnelles :
- Prénom
- Nom de famille
- Langues : une langue doit être définie comme langue maternelle
Le service et le poste pour lesquels un candidat a postulé sont indiqués dans la section Service.
La communication avec un candidat ou des informations internes peuvent être saisies sous la rubrique Note, qui peut également être consultée dans la vue d'ensemble des candidats lorsque vous cliquez sur 
.
Les modifications peuvent être effectuées directement dans un fichier du candidat existant. Par exemple, le statut du candidat peut être modifié. Pour cela, il faut sélectionner le statut approprié.