Candidats

Toute la communication avec les demandeurs est gérée sous la tuile Candidats.

Toutes les informations pertinentes sur les candidats individuels sont stockées directement dans les fichiers personnels électroniques. Les documents numérisés, tels que les certificats, peuvent également être téléchargés. L'historique du fichier du candidat est complet et continu, ce qui signifie que vous pouvez toujours voir quand et par qui une entrée a été faite. Les données d'un candidat sont saisies dans le masque du fichier personnel de la même manière que la création d'un nouvel employé. Vous pouvez accéder au masque pour les nouvelles créations en cliquant sur dans l'aperçu des candidats.

Le service et le poste pour lesquels un candidat a postulé sont indiqués dans la section Service.

La communication avec un candidat ou des informations internes peuvent être saisies sous la rubrique Note, qui peut également être consultée dans la vue d'ensemble des candidats lorsque vous cliquez sur .

Les modifications peuvent être effectuées directement dans un fichier du candidat existant. Par exemple, le statut du candidat peut être modifié. Pour cela, il faut sélectionner le statut approprié.

Une fois que vous avez choisi le candidat et qu'un contrat de travail a été signé, entrez les détails du contrat dans la section Contrat. La saisie de la date de début est obligatoire.

Lorsque la saisie a été enregistrée, le fichier du candidat est transformé en fichier personnel et peut être géré sous la rubrique Employés.

Vous devez maintenant adapter les données du nouvel employé. À cette fin, veuillez changer le statut de l'emploi en "Employé" et attribuer à l'employé une adresse électronique professionnelle. D'autres champs, par exemple sous Service, peuvent maintenant être remplis ou des documents tels que le contrat de travail peuvent être joints. Veuillez consulter la rubrique Employés/Gestion des ressources humaines pour plus de détails sur la création d'un employé.