Les évaluations ne peuvent être effectuées que s'il y a au moins trois employés dans un service, de sorte que chaque participant peut être évalué par au moins deux de ses collègues. Avec seulement deux employés, l'anonymat ne serait plus garanti, car on pourrait immédiatement tirer des conclusions sur l'évaluateur.
S’il y a beaucoup de petits services, qui travaillent en étroite collaboration, il est recommandé de combiner ces services. Dans ce but, il faut insérer un supérieur commun dans l’aperçu de participants.
Par exemple :
| Service | Collaborateurs | Rôle |
Comptabilité des débiteurs | A | Collaborateurs |
Comptabilité des débiteurs | B | Responsable de l’équipe |
Comptabilité des créditeurs | C | Collaborateurs |
Comptabilité des créanciers | D | Responsable de l’équipe |
Comptabilité financière | E | Chef de service |
Dans le cas ci-dessus, il n'est pas possible d'évaluer les chefs d'équipe parce que l'équipe se compose d'un seul employé. Nous vous recommandons d’abandonner cette définition et de l'adapter comme suit :
| Service | Collaborateurs | Rôle | Supérieur |
Comptabilité des débiteurs | A | Collaborateurs | E |
Comptabilité des débiteurs | B | Responsable de l’équipe | E |
Comptabilité des créanciers | C | Collaborateurs | E |
Comptabilité des créanciers | D | Responsable de l’équipe | E |
Comptabilité financière | E | Chef de service | X |
Les collaborateurs A à D s'évaluent ensuite en tant que collègues. Il n’est pas possible d’évaluer les responsables de l’équipe parce que le grouppe est trop petit.