Quand les participants ont été attribués aux services et aux supérieurs, les participants, qui évaluent les uns les autres, seront déterminés automatiquement dans la matrice d’évaluation. Si vous voudriez votre propre allocation des évaluations, vous pouvez également modifier les options manuellement dans la matrice d’évaluation.
L’arborescence de la matrice d`évaluation s’ouvre.
Ajouter un participant (évaluateur) : Seules les personnes de la liste de participants, qui n’ont pas encore été insérées dans la matrice d’évaluation ou qui ont déjà été supprimées, sont affichées dans la liste de sélection (
). Lorsque d'autres participants sont ajoutés, les relations pour l`évaluation sont créées sur la base de l’allocation des participants aux supérieurs et aux services. Si aucun participant n’a été supprimé dans la matrice d’évaluation, aucun nom n’apparaît dans la liste de sélection parce que tous les participants de la liste de sélection sont déjà représentés dans la matrice d’évaluation.
Exporter : Fonction mémoire de la matrice d'évaluation est possible dans les formats Excel, CSV et XML
La matrice d’évaluation se régénère automatiquement en fonction de l’allocation des participants aux services et aux supérieurs ; les modifications manuelles sont annulées.
Ajouter une évaluation : Seuls les participants, qui n’ont pas encore évalué la personne en question (personne évaluée), sont affichés. De cette manière, il est possible d’effectuer des évaluations croisées avec d’autres services.
Supprimer une évaluation : Suppression des évaluations individuelles pour une personne évaluée
Supprimer un participant et ses évaluations correspondantes
Afficher l’évaluateur. Aperçu d’un participant et ses évaluateurs
Les deux participants s’évaluent l’un l’autre
Les deux participants ne s’évaluent pas l’un l’autre
Un exemple y compris un affichage d’erreur dans la remarque sur le contrôle : Une personne doit être évaluée par au moins deux autres personnes
Le message d’erreur complet est visible suite à l’ouverture
Dans ce cas, vous avez les options suivantes :
- Supprimer Lennox Young dans la matrice d’évaluation par
- Veuillez aller aux évaluateurs, qui devraient encore évaluer la personne à qui le message d’erreur a été attribué. Pour le moment, il y a moins de deux évaluateurs, qui ont spécifié Lennox Young dans leur sélection pour l’évaluation.
Possibilité : Veuillez passer à Abraham Hamid (service marketing) laissez-le évaluer sa collègue Mary Smith.
Si vous apportez des modifications à la liste des participants après avoir sauvegardé la matrice d’évaluation, telles que modification de nom, d'adresse électronique ou de numéro personnel, ces modifications seront transférées à la matrice d’évaluation et ne doivent pas être éditées.
Si vous apportez des modifications à la liste des participants après avoir sauvegardé la matrice d’évaluation, telles que modification de numéro personnel d’un supérieur ou modification de service, ces modifications seront transférées à la matrice d’évaluation mais elles n'ont aucun effet sur l’attribution précédente des évaluations. Cela signifie que les participants modifiés doivent être transférés manuellement vers d'autres évaluations de service, car leurs évaluations peuvent ne plus être correctes. Pourtant, il est aussi possible de régénérer entièrement la matrice d’évaluation en utilisant 
. Cependant, toutes les modifications effectuées jusqu’à présent sont perdues.
Ensuite, veuillez appuyer sur 
.