Toutes les données sont toujours cryptées pendant le processus de stockage dans le logiciel Danielle Software. Vous pouvez également augmenter la sécurité en utilisant la cryptographie symétrique (voir https://fr.wikipedia.org/wiki/Cryptographie_sym%C3%A9trique). Dans ce cas, vous devez télécharger le codeur. Au démarrage de l'encodeur, un fichier intitulé '.key' est généré. Au démarrage de l'encodeur, un fichier intitulé '.key' est généré.
Le fichier doit être stocké sur chaque ordinateur afin que les données cryptées puissent être lues. Le fichier '.key' doit être téléchargé chaque fois que vous vous connectez à l'application.
Ce terme est la clé de sécurité et ne peut pas être modifié ; il crypte toutes les données de manière irrévocable.
Si une personne s'est enregistrée dans l'application mais la clé de sécurité n'est pas disponible, ce qui serait possible si un smartphone est utilisé pour l'accès, la connexion est toujours possible puisque la personne a un accès autorisé. Toutes les données permettant d'identifier la personne ne peuvent donc pas être lues. Le salarié ne peut être identifié qu'à l'aide du numéro personnel interne. Les documents ne peuvent pas être téléchargés ou visualisés sans la clé de sécurité car les textes contenant des informations permettant d'identifier la personne peuvent apparaître dans les documents de nombreuses façons différentes.
Les données suivantes sont cryptées :
- Informations personnelles telles que l'adresse électronique, le nom, l'adresse postale, la date et le lieu de naissance, la nationalité, l'état civil, les données bancaires et les coordonnées personnelles
- Informations sur les contrats de travail, les conditions de travail, le droit aux congés et le préavis de licenciement
- Informations sur l'éducation
- Détails sur le service ainsi que les coordonnées d'affaires
- Coordonnées supplémentaires telles que l'adresse de vacances ou l'adresse en cas d'urgence
- Événements et nouvelles soumissions
Veuillez noter que Danielle Software ne pourra pas vous aider à visualiser ou exporter des données si vous perdez votre clé de sécurité.