La fonction de gestion des utilisateurs permet d'attribuer ou de retirer des droits à tout utilisateur disposant d'un fichier électronique du personnel.

L'onglet ne devient visible que lorsqu'un profil a été assigné au collaborateur sous Service.

Ce bouton permet d'accorder ou de révoquer le droit d'accès au logiciel Danielle pour le collaborateur en question.  Si la case a été cochée, le collaborateur peut se connecter à l'aide de ses données de connexion.  Si aucune coche n'a été cochée, la connexion ne fonctionnera pas.  La coche est automatiquement supprimée pour les employés qui ont été classés comme anciens.

Réinitialisation d'un mot de passe

Si un collaborateur a oublié ses données d'accès, vous pouvez réinitialiser son mot de passe.  Directement après avoir coché la case et enregistré les détails, le collaborateur recevra un courriel contenant un nouveau mot de passe initial qu'il pourra modifier lors de la connexion.

Envoi des détails de connexion

Lorsque vous créez un nouveau fichier personnel pour un collaborateur qui devrait avoir accès à la tuile Qui-est-qui et au logiciel Danielle Software, vous devez définir exactement quand il doit recevoir les détails de connexion. Pour qu'il ne puisse pas se connecter directement mais plutôt au moment où vous avez complété le fichier personnel dans la mesure du possible, vous pouvez définir l'heure à laquelle le collaborateur doit recevoir le courriel.  Une fois la case cochée et les modifications sauvegardées, le collaborateur recevra un courriel contenant ses données de connexion et un mot de passe initial qu'il pourra modifier lors de la connexion.

Toutefois, si un fichier personnel est créé lors de l'activation d'une évaluation à 360 degrés, le collaborateur recevra immédiatement une invitation par courriel avec son mot de passe initial lorsque le paiement aura été effectué ou à la date de début de l’évaluation, à condition que vous ayez défini la langue respective et les caractères génériques nécessaires pour l'invitation par courriel.