1. La présence au travail a été renommée Saisie des heures pour éviter toute confusion avec les Absences.
  2. Le temps de travail peut être enregistré via l’agent conversationnel (début, fin, pause).
  3. La durée du travail saisie par un salarié ne peut être modifiée que le même jour. Le service du personnel peut apporter des modifications rétroactives à tout moment.  Toutefois, le salarié peut également enregistrer les jours qui n'ont pas été enregistrés rétroactivement.
  4. Des projets ont été ajoutés à la configuration dans lesquels les salariés peuvent ensuite enregistrer leurs heures de travail. Les projets comprennent, par exemple, des voyages d'affaires, des cours de formation, des écoles professionnelles ou certains projets de travail.  Le service du personnel peut créer ces projets pour qu'ils soient disponibles dans la sélection pour l’enregistrement du temps de travail.  Les salariés peuvent aussi utiliser l’agent conversationnel pour saisir leurs heures de travail pour les projets.  Par exemple, veuillez écrire Commencer le travail pour le projet, voyage d’affaires.

Modèles de temps de travail

Un modèle de temps du travail doit être attribué à chaque salarié.  Ceci définit les jours de travail d'un salarié, les jours à déduire pour les congés et les heures de pause à prendre en compte. Il est possible de vérifier si un employé fait des heures supplémentaires, moins d'heures nécessaires ou les heures de travail exigées.

On peut attribuer un modèle de temps de travail commun aux salariés qui travaillent le même jour.  Un salarié à temps partiel qui, par exemple, ne travaille que quatre jours par semaine au lieu de cinq, a besoin de son propre modèle du temps de travail.

Dans la configuration, il y a de diverses options pour sélectionner les modèles de temps du travail :

  • Horaire flexible
  • Heures de travail fixes
  • Planification manuelle

Grâce au modèle de l'horaire flexible, les heures de travail sont déterminées par jour.  Aucune heure de début et de fin n'est enregistrée.  Il n'est pas possible de vérifier si un salarié a commencé à l'heure.  Les heures supplémentaires ou les déficits sont enregistrés et peuvent être compensées à l'intérieur d'un cadre établi.

Dans le cas des heures de travail fixes, les heures de début et de fin sont définies.  Un salarié ne doit pas enregistrer le temps de travail dans ce cadre fixe, mais uniquement la durée du travail qui est en dehors de ses heures fixes.

La Planification manuelle est le modèle de temps de travail le plus flexible. Le temps de travail hebdomadaire peut varier. Soit les heures de début et de fin sont définies, soit seules les heures de travail sont définies. Un salarié doit toujours enregistrer les heures de travail. Un contrôle de ponctualité (lors de la définition de l'heure de début) ne peut être exécuté que si la planification pour chaque semaine est remplie. Une fonction de copie facilite ce processus et peut aussi transférer plusieurs semaines, par exemple 1 semaine par semaine, 2 semaines par semaine, vers le futur. Veuillez copier la ou les semaines sélectionnées dans la période suivante en activant .

On peut définir les pauses pour qu'elles puissent être enregistrées par un salarié ou déduites automatiquement. Si, par exemple, la pause déjeuner ne doit pas être inférieure à une heure, cochez la case le temps de pause minimum. Cela signifie que la pause ne peut pas être inférieure à une heure si un salarié effectue une saisie manuelle.

Dans le fichier d’employé, il faut attribuer le modèle de temps de travail aux salariés pertinents, tant que le modèle de temps de travail ne soit pas limité. Si, par exemple, on a précisé qu'un modèle de temps de travail s'applique à un service particulier, les salariés correspondants de ce service sont automatiquement attribués à ce modèle.

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