Toutes les données sont toujours cryptées pendant le processus de stockage dans le logiciel Danielle Software. Vous pouvez également augmenter la sécurité en utilisant la cryptographie symétrique (voir https://fr.wikipedia.org/wiki/Cryptographie_sym%C3%A9trique). Dans ce cas, vous devez télécharger le codeur. Au démarrage de l'encodeur, un fichier intitulé '.key' est généré. Au démarrage de l'encodeur, un fichier intitulé '.key' est généré.
Le fichier doit être stocké sur chaque ordinateur afin que les données cryptées puissent être lues. Le fichier '.key' doit être téléchargé chaque fois que vous vous connectez à l'application.
Ce terme est la clé de sécurité et ne peut pas être modifié ; il crypte toutes les données de manière irrévocable.
Si une personne s'est enregistrée dans l'application mais la clé de sécurité n'est pas disponible, ce qui serait possible si un smartphone est utilisé pour l'accès, la connexion est toujours possible puisque la personne a un accès autorisé. Toutes les données permettant d'identifier la personne ne peuvent donc pas être lues. Le salarié ne peut être identifié qu'à l'aide du numéro personnel interne. Les documents ne peuvent pas être téléchargés ou visualisés sans la clé de sécurité car les textes contenant des informations permettant d'identifier la personne peuvent apparaître dans les documents de nombreuses façons différentes.
Les données suivantes sont cryptées :
- Informations personnelles telles que l'adresse électronique, le nom, l'adresse postale, la date et le lieu de naissance, la nationalité, l'état civil, les données bancaires et les coordonnées personnelles
- Informations sur les contrats de travail, les conditions de travail, le droit aux congés et le préavis de licenciement
- Informations sur l'éducation
- Détails sur le service ainsi que les coordonnées d'affaires
- Coordonnées supplémentaires telles que l'adresse de vacances ou l'adresse en cas d'urgence
- Événements et nouvelles soumissions
Veuillez noter que Danielle Software ne pourra pas vous aider à visualiser ou exporter des données si vous perdez votre clé de sécurité.
Alle Daten werden beim Abspeichern von Danielle Software immer verschlüsselt. Zusätzlich können Sie die Sicherheit mit dem symmetrischen Verfahren erhöhen (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Symmetrisches_Kryptosystem). In diesem Fall müssen Sie sich das Verschlüsselungsprogramm runterladen. Wenn Sie das Verschlüsselungsprogramm starten, wird eine Datei mit dem Namen .key erzeugt.
Die Datei muss auf jedem Computer vorhanden sein, der die verschlüsselten Daten lesen möchte. Bei jeder Anmeldung in der Anwendung muss ein Upload der .key-Datei erfolgen.
Dieser Begriff ist der Sicherheitsschlüssel und kann nicht mehr geändert werden, alle Daten werden damit unwiderruflich verschlüsselt.
Sind Personen in der Anwendung registriert, aber der Sicherheitsschlüssel ist nicht verfügbar, was beispielsweise beim Zugriff mit einem Smartphone denkbar wäre, ist der Login trotzdem möglich, da die Person ja grundsätzlich zum Zugriff berechtigt ist. Es sind dann alle Daten, die die Person identifizieren könnten, nicht lesbar. Die Identifiktion des Mitarbeiter kann dann nur über seine interne Personalnummer erfolgen. Ohne Sicherheitsschlüssel können Dokumente weder hochgeladen noch eingesehen werden, da bei Dokumenten personenidentifizierende Texte vielfältig auftreten können.
Folgende Daten werden verschlüsselt:
- Personendaten wie z. B. Email-Adresse, Namen, Postadresse, Angaben zum Geburtsort und -datum, Nationalität, Familienstand und Bankdaten sowie persönliche Kontaktangaben
- Angaben zum Vertrag und dem Arbeitsverhältnis, zu Urlaubsanspruch sowie zur Kündigung
- Angaben zur Bildung
- Angaben zur Abteilung sowie dienstlichn Kontaktangaben
- Zusätzliche Kontaktangaben wie Urlaubsadrese oder Notfallkontakt
- Ereignisse und Wiedervorlagen
Beachten Sie bitte, dass Danielle Software Ihnen nicht helfen kann die Dateien einzusehen oder zu exportieren, wenn Sie Ihren Sicherheitsschlüssel verlieren.