Dans le système, l’historique est permanent et les données ne sont jamais supprimées. Vous pouvez accéder à la vue historique en appuyant sur .                        .

L'historique affiche le processus continu de toutes les modifications de données pour un collaborateur et pas seulement les modifications apportées au dossier du personnel, comme dans le cas de la participation à l’évaluation à 360 degrés.  Les modifications sont triées en fonction de la date et de l'heure.  Une entrée d'historique, qui peut être sélectionnée à l’aide de la liste déroulante, est générée à chaque fois que les données sont sauvegardées. Les modifications actuelles sont comparées aux entrées de la dernière mémoire de données.

Pour limiter au minimum les entrées dans l'historique, vous pouvez passer aux autres onglets sans sauvegarder les données lorsque vous apportez des modifications aux dossiers du personnel, et ensuite stocker les données lorsque vous avez terminé les modifications apportées au dossier.

Recherche

Bien sûr, des recherches peuvent être effectuées dans l'historique.  Dans ce but, veuillez cliquer sur Tous.  Vous obtiendrez un aperçu de toutes les modifications.  Si vous souhaitez savoir, par exemple, quand une description de poste a été modifiée, passez à la colonne Nom, sélectionnez  et saisissez le terme Poste ou Description de poste.

Vous obtiendrez un aperçu de l’heure à laquelle les modifications ont été apportées à la description de poste et l’utilisateur qui a apporté ces modifications.  

Les entrées peuvent également être triées par ordre croissant ou décroissant.

Vous pouvez également exporter l'historique accompagnées des restrictions de recherche ou non à l’aide de .

Si vous n'êtes intéressé que par certaines colonnes de la vue, vous pouvez les filtrer en utilisant  et vous verrez alors cette vue d'historique limitée et personnalisée lors de votre prochaine connexion.

Vue de la sélection des colonnes avec les restrictions possibles.