Si vous êtes déjà en chômage partiel mais que vous n'avez pas encore saisi vos heures de travail, ou si vous devez encore saisir rétroactivement les heures du chômage partiel, suivez toutes les étapes tel que décrit ci-avant. Vous pouvez saisir les temps manuellement pour chaque employé ou effectuer une importation par employé. En outre, vous pouvez bien entendu également saisir la durée du chômage partiel par salarié pour l'avenir afin que le total s'affiche correctement pour le salarié sur une base journalière et qu'il n'ait pas des heures insuffisantes.

Veuillez vous assurer que les jours fériés, les jours de vacances et les jours de maladie ne sont pas complétés par la part du chômage partiel de par exemple 50 % ou 4 heures, car cela entraînerait naturellement une somme falsifiée.

Modèle d'importation pour la saisie des heures

Vous trouverez le fichier d'importation saprès avoir sélectionné un employé dans la saisie des heures.
Téléchargez ce fichier comme modèle. Remplissez les colonnes suivantes par employé :

• Jour
• Début
• Fin
• Type
• Temps de travail spécial
• Durée

Pour le type, vous pouvez choisir entre "Travail" et "Pause", pour le temps de travail spécial, vous devez saisir ce que vous avez précédemment défini dans la configuration. Dans notre exemple, c'est le "chômage partiel".

Effectuer l'importation de la saisie des heures

Vous devez créer un document d'importation individuel pour chaque employé. Sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez télécharger le document Excel avec les temps de travail et cliquez sur le bouton  .  Les temps sont ensuite transférés dans la saisie des heures et sont également visibles pour l'employé rétroactivement ou dans le futur.