KündigungIm Fall einer Kündigung tragen Sie ein Kündigungsdatum und eine Kündigungsfrist ein. Das Enddatum wird daraufhin automatisch berechnet und gefüllt und entspricht dem letzten Arbeitstag. Der Status des Mitarbeiters ändert sich auf In Kündigung. Neben dem gefüllten Feld Enddatum haben Sie die Möglichkeit eine vom Unternehmen erstellte Arbeitsbescheinigung bzw. ein Arbeitszeugnis hochzuladen. Ein Vertragsende durch ist zwingend erforderlich und sollte in dem Fall anzeigen, warum es zu einer Kündigung gekommen ist und wer gekündigt hat. Zusatzinformationen wie die Beschreibung in einem Kommentarfeld oder die Kündigung in der Probezeit sind ebenfalls möglich. Sofern der Mitarbeiter Zugriff auf das System hat, ist er ab dem Freistellungsdatum gesperrt. Mit Überschreiten des Enddatums wechselt der Status automatisch auf Alumni und die Anmeldedaten des Mitarbeiters verlieren Ihre Gültigkeit. Eine Einsicht seiner Umfrageergebnisse sowie in den Who is Who-Bereich ist ab dem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Die Mitarbeiterakte des ehemaligen Mitarbeiters bleibt Ihnen aber erhalten und ist weiterhin änderbar. Möglich ist auch einen ehemaligen Mitarbeiter wieder als aktiven Mitarbeiter umzusetzen, im Fall, dass dieser in Zukunft wieder im Unternehmen beschäftigt wird. BefristungIst ein Vertrag befristet, legen Sie bitte zuerst das Start- und Enddatum fest und stellen den Vertragstyp auf Befristet. Beim Überschreiten des Enddatums wird der Mitarbeiter automatisch inaktiv gesetzt und kann sich im System nicht mehr anmelden. Damit ändert sich auch sein/ihr Status von Beschäftigt auf Alumni. Ein Vertragsende durch ist zwingend erforderlich und sollte in dem Fall Saison sein. Die Eintragung des Kündigungsdatums sowie der Kündigungsfrist sind bei einer Befristung nicht notwendig, da der Vertrag von vornherein ein Enddatum beinhaltet. Der letzte Arbeitstag kann ggf. vom Enddatum abweichen, falls der Mitarbeiter noch Resturlaub hat oder vorher freigestellt wird. Bitte tragen Sie hier den offiziellen letzten Tag ein, an dem der Mitarbeiter arbeitet. |
TerminationWhen an employment contract ends, the date of termination and the period of notice have to be entered. The end date will then be determined automatically, entered in the field and will be equivalent to the last working day. The employee’s status then changes to Under termination. It is possible to upload a certificate of employment or a reference drawn up by the company beside the field End date. It is essential to enter a Reason for termination which should show why employment has ended and who ended it. Additional information such as a short description in a comments field or termination during the probationary period can also be included. If the employee in question had access to the system, he will be blocked from the date of release from employment. When the end date has passed, the employee’s status changes to Alumni and the login details for this employee are no longer valid. It is no longer possible to view his survey results or details in the who-is-who section from this date. However, you can keep and alter former employees’ personnel files. It is also possible to change the status of a former employee to a current employee, if this person returns to work for the company. Limited contractsIf a contract is limited, the start and end dates have to be entered and the status has to be set to Limited for the contract type. When the end date has passed, the employee is automatically set as inactive and can no longer log into the system. The status changes from Employed to Alumni. It is essential to include a Reason for termination and in this case Season should be entered. In the case of limited contracts, it is not necessary to enter Date of termination or the Period of notice because the end date was defined in the contract from the beginning. The Last working day may be different from the end date if the employee still has holidays to take or is released beforehand. The last official day on which the employee worked should be entered here. |
RésiliationLorsqu'un contrat de travail prend fin, la date de résiliation et le délai de préavis doivent être saisis. La date de fin sera alors déterminée automatiquement, saisie dans le champ et sera équivalente au dernier jour ouvrable. Le statut du collaborateur passe ensuite à En cours de cessation. Il est possible de télécharger un certificat d'emploi ou une référence réalisée par l'entreprise à côté du champ rempli date de fin. Il est essentiel d'entrer un Motif de cessation d'emploi qui devrait montrer pourquoi l'emploi a pris fin et qui l'a terminé. Des informations supplémentaires telles qu'une brève description dans un champ de commentaires ou un licenciement pendant la période probatoire peuvent également être incluses. Si le collaborateur en question avait accès au système, il sera bloqué à compter de la date de dispense. Lorsque la date de fin est passée, le statut du collaborateur devient Anciens et les données d'accès de ce collaborateur ne sont plus valides. Il n'est plus possible de consulter les résultats de son évaluation ou les détails dans la section Qui est qui à partir de cette date. Toutefois, vous pouvez conserver et modifier les fichiers personnels des anciens employés. Il est également possible de changer le statut d'un ancien collaborateur en salarié actuel, si cette personne retourne travailler pour l'entreprise. Contrats à durée déterminéeSi un contrat est limité, les dates de début et de fin doivent être saisies et le statut doit être défini comme Limité pour le type de contrat. Lorsque la date de fin est dépassée, le collaborateur est automatiquement défini comme inactif et ne peut plus se connecter au système. Le statut passe du statut d'employé à celui d'ancien. Il est essentiel d'inclure un motif de résiliation et, dans ce cas, la saison doit être saisie. Dans le cas des contrats à durée limitée, il n'est pas nécessaire de saisir la date de résiliation ou le délai de préavis car la date de fin a été définie dans le contrat dès le début. Le dernier jour ouvrable peut être différent de la date de fin si le collaborateur a encore des congés à prendre ou s'il est dispensé à l'avance. Le dernier jour officiel où le collaborateur a travaillé doit être saisi ici. |