Page History

Pour créer un nouveau projet, cliquez Cliquez sur pour créer une nouvelle tâche.

Image RemovedImage Added

Détails

de la tâche

Vous pouvez spécifier un ID de projet, le entrer un nom du projet et une description . Vous pouvez, le cas échéant, définir un client à cette fin, à condition de l'avoir déjà pour la tâche. En plus, vous pouvez spécifier un client si celui-ci a déjà été créé sous Clients. Définissez le responsable du projet et la période du projet, afin qu'un la personne responsable de la tâche et de la période de la tâche, afin qu’un contrôle du temps puisse être effectué..

Détails du budget

Tout d'abord, veuillez choisir l'unité de jours ou d'heures. EnsuiteVous pouvez définir les unités du budget de la tâche en sélectionnant « Jours » ou « Heures ». En plus, vous pouvez définir votre propre budget ainsi que celui du le budget interne et le budget client.

Si Vous pouvez spécifier que si le budget interne ou le budget peut être dépassé, vous recevez un message en cas de dépassement. S'il ne peut pas être dépassé, il n'est plus possible de saisir des heures pour ce projet une fois le budget maximum atteint. 

Notification par courriel

Sélectionnez la personne et le motif pour la notification.

Restreindre les saisies

Par défaut, il n'y a aucune restriction quant aux personnes qui peuvent saisir des temps sur le projet. Par exemple, si un seul service ou une seule entreprise est autorisé à saisir du temps sur le projet, veuillez sélectionner cette option.

Après la sauvegarde, le projet est créé et est disponible dans la saisie des heuresclient est dépassé à cause des enregistrements de temps par les employés impliqués dans la tâche, vous recevrez un e-mail d’avertissement concernant la consommation du budget.

Vous pouvez également indiquer si le budget peut être dépassé ou non. Ce paramètre peut également être modifié pour les tâches en cours. 

Notification par e-mail

Vous pouvez spécifier quels employés doivent être informés des détails du budget défini par e-mail.

Plusieurs valeurs de pourcentage de la consommation du budget peuvent être saisies pour le cas où le budget client ou le budget interne est dépassé.

Image Added

Limiter les enregistrements à

Si pour la tâche il ne doit être possible que d’enregistrer des temps dans une mesure limitée, un département, une entreprise ou un groupe d’employés spécifique autorisé peut être spécifié ici. Seuls les employés répertoriés peuvent alors sélectionner cette tâche dans la saisie du temps et y enregistrer du temps.

Après que les changements ont été sauvegardés, la création de la tâche est terminée et elle est disponible dans la saisie du temps.