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Nous pouvons réduire la charge de travail dans votre service du personnel. Notre agent conversationnel intitulé Danielle Talk répondra à toutes les questions courantes posées par vos employées.employés concernant:

  • Informations  personnelles
  • Enregistrement des certificats de maladie
  • Enregistrement des jours de congé
  • Demandes de congéde documents
  • Saisie des temps de travail et de pause

- et tout cela 24 heures sur 24 et gratuitement. 


Tous les employées employés dans une entreprise, qui ont les données de connexion mais qui n'ont pas de profil RH et donc, ne sont pas autorisés de gérer le logiciel, peuvent accéder, suite à la connexion sous https://app.personnel-department.cloud/hr à la fenêtre de discussion dans le logiciel Danielle Talk. Lors de la connexion, le système reconnaît l’utilisateur et ses données qui ont été sauvegardées. Il est aussi possible d’accéder « Danielle Talk » directement à l’aide du logiciel de discussion.

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Danielle Talk Demo vous permet d'accéder à la version démo en tant qu'utilisateur-testeur sous le nom de Emma.Green@company.com. A ce stade, vous pouvez tester l’agent conversationnel comme vous le souhaitez. A ce stade, vous pouvez mettre le logiciel à l’épreuve autant que vous le souhaitez.

Car Danielle Talk accède au système de production, on s'attend à ce que vous vous connectez à l’aide des données utilisateur qui ont été stockées dans le système (à condition que vous soyez inscrit).

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Veuillez appeler le lien https://join.skype.com/bot/7adf4577-7688-4c92-a126-027595d9a8ed et l’ajouter à vos contacts.

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Si vous entrez Qui suis-je ?, votre nom et votre adresse électronique devraient s'afficher.

 


Telegram

Cet outil doit être installé en tant qu'application. Recherchez le système de messagerie Telegram dans l'App Store ou Google Play Store, installez-le et recherchez Danielle Talk.  Une fois que vous l'avez trouvé, vous recevrez le message : /start.

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Si vous entrez Qui suis-je ?, votre nom et votre adresse électronique devraient s'afficher.


 


Logiciel DSS

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Connectez-vous au logiciel via le lien https://app.service-du-personnel.cloud/ en utilisant votre mot de passe et votre adresse électronique. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez cliquer sur Mot de passe oublié. Une fois connecté, vous verrez les tuiles qui vous ont été attribuées selon votre rôle. L’agent conversationnel se trouvent en En bas à droite se trouve l’agent conversationnel ou vous pouvez entrer votre demande.

Image Removed

 

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L'agent conversationnel fermé


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L'agent conversationnel ouvert


Demander/modifier les informations personnelles

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Exemples :

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Réponses possibles

Combien d'employés y-a-t-il

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{0} personnes travaillent dans notre entreprise.

...

Quelle adresse est stockée pour moi ?

...

L’adresse suivante est stockée dans votre fichier personnel :
  Nom : {Prénom} {Nom de famille>}
  Rue : {Rue, numéro}
  Ville : {Code postal} {Ville}
  Pays: {Pays}
  Département : {Département}

...

Quelles informations de compte sont stockées pour moi ?

...

dans

...

Quelle adresse électronique est stockée pour moi ?

...

la société ?

Quelle est ma situation d’emploi ?

...

Votre situation d’emploi {employé, en cours de cessation etc.} se trouve dans votre fichier personnel.

Quel est mon numéro de personnel

...

Votre numéro de personnel est {numéro} et votre identifiant est {identifiant}.

...

?

...

...

Combien de jours de congé me reste-t-il ?

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Il vous reste {nombre} jours de congé de base pour cette année. Il vous reste {nombre} jours de congé spécial et {nombre} jours de congé restant de l’année, ce qui fait un total de {nombre} jours. Vous avez déjà pris {nombre} jours de congé, donc il vous reste {nombre} jours de congé.

...

Qui est mon supérieur ?

...

Votre supérieur s’appelle {prénom} {nom de famille}.

Je veux télécharger ma

...

photo d’identité

...

Je travaille dans quel service ?

...

.

Qui est mon contact en cas d’urgence ?

...

Votre contact en cas d’urgence s’appelle :
  Nom : {Prénom} {Nom de famille>}
  Adresse : {Rue, numéro, code postal, ville}
  Tél. : {numéro}

 

Vacances

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Exemple   de question

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Réponses possibles

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Je voudrais annuler mon congé.

Les jours de congé actuels et futurs seront déterminés et indiqués, y compris la numération.

...

À quel service suis-je affecté ?


Congés

Exemples :

Je voudrais annuler mon congé.

Je voudrais demander du

...

congé

...

.

Une vérification est effectuée pour déterminer si un congé est disponible.

Quand serai-je en congé ?

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Voici votre congé enregistré jusqu'à présent :  Exemple :
  1er nov. 2018 - 11 nov. 2018 | congé demandé par l’agent conversationnel |   7.0 |
  15 oct. 2018 - 19 oct. 2018 | congé demandé| 5.0 |

 

 

Jours de maladie

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Exemple de question

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Réponses possibles

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Je suis malade

...

Précision des dates, sinon la maladie sera enregistrée pour la data actuelle.

Possible de télécharger la feuille de maladie, sinon il y a des informations pour soumettre la feuille de maladie.

...

Je voudrais télécharger ma feuille de   maladie.

...

Possible de télécharger la feuille de maladie en cas de maladie.

Il est possible de télécharger et sauvegarder une feuille de maladie pour la dernière période de maladie enregistrée à une date   ultérieure.

 

 

Autres questions

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Exemple de question

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Réponses possibles

Combien de jours de congé ai-je eu l'année dernière ?


Jours de maladie

Exemples :

Je suis malade

Quand ai-je été malade ?

Je voudrais télécharger mon certificat de maladie.


Saisie des heures

Exemples :

Je suis là.

Je vais faire une pause.

Je rentre chez moi.

Démarre la pause.

Arrête la pause.


Autres questions

Exemples :

Comment puis-je demander une carte d'impôt sur les salaires ?

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À combien de jours de congé

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extraordinaire ai-je droit

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en cas de décès de ma mère

...

?

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Allemagne :
  - Décès du conjoint, de l'enfant ou du parent (1er degré du collaborateur) :  2 jours

Autriche :
  - Décès du conjoint, du partenaire de vie, d'un parent ou d'un enfant propre dans un ménage commun : 3 jours
  - Décès du conjoint, du partenaire de vie, d'un parent ou d'un enfant propre sans ménage commun : 1 jour
  - Décès de grands-parents, de beaux-parents ou de frères et sœurs : 1 jour
  Lorsque l’enterrement a lieu en dehors du lieu de résidence du collaborateur, un deuxième jour de congé au plus peut être accordé pour le trajet aller-retour.

À combien de jours de congé

...

extraordinaire ai-je droit pour

...

Luxembourg :
  - Noces du collaborateur : 3 jours
  - Noces d’un enfant : 1 jour
  - Enregistrement d'un partenariat civil du collaborateur : 1 jour

Allemagne :
  - Noces du collaborateur : 1 jour

Autriche :
  - Noces du collaborateur : 3 jours
  - Noces d’un propre enfant ou d’un frère/sœur 1 jour
  - Noces d'argent ou d'or du collaborateur : jusqu'à 1 jour

mon mariage ?

À combien de jours de congé

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extraordinaire ai-je droit pour mon déménagement ?

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Luxembourg :
  - Déménagement : 2 jours :
  En cas de déménagement, les 2 jours de congé ne sont accordés que pour une période d'emploi de 3 ans chez le même employeur, sauf si le collaborateur doit déménager pour des raisons professionnelles.

Allemagne :
  - Déménagement : 1 jour

Autriche :
  - Déménagement lorsque le collaborateur gère son propre ménage : jusqu'à 2   jours
 

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À combien de jours de congé spécial ai-je droit lors de la naissance de mon enfant ?

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Luxembourg :
  - Naissance d’un propre enfant : 10 jours
  - Adoption d'un enfant de moins de 16 ans : 10 jours

Allemagne :
  - Naissance d’un propre enfant : 1 jour

Autriche :
  Dans de nombreuses conventions collectives, le père a le droit de s'absenter du travail tout en continuant à percevoir sa rémunération en raison de l’accouchement de sa femme ou de son conjoint.
  La Chambre du travail peut fournir des informations sur le nombre de jours de congé accordés dans les conventions individuelles.

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À combien de jours de congé spécial ai-je droit quand mon enfant est malade ?

Luxembourg :
  - Maladie d'un enfant entre 0 et 4 ans : 12 jours de congé pour cette période et par enfant

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Allemagne :
  - En cas de maladie grave d'un parent vivant dans le ménage : 1 jour

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Autriche :
  Si votre enfant a moins de 12 ans, vous pouvez prendre un congé payé de 2 semaines par an, afin de vous occuper d'un enfant malade.

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À combien de vacances ai-je droit pour   "ABC" ?

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Désolé, je ne connais pas la réponse à ce genre de congé spécial.

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