Alle Daten werden beim Abspeichern von Danielle Software immer verschlüsselt. Zusätzlich können Sie die Sicherheit mit dem symmetrischen Verfahren erhöhen (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Symmetrisches_Kryptosystem). In diesem Fall müssen Sie sich das Verschlüsselungsprogramm runterladen. Wenn Sie das Verschlüsselungsprogramm starten, wird eine Datei mit dem Namen .key erzeugt.
Die Datei muss auf jedem Computer vorhanden sein, der die verschlüsselten Daten lesen möchte. Bei jeder Anmeldung in der Anwendung muss ein Upload der .key-Datei erfolgen.
Dieser Begriff ist der Sicherheitsschlüssel und kann nicht mehr geändert werden, alle Daten werden damit unwiderruflich verschlüsselt.
Sind Personen in der Anwendung registriert, aber der Sicheitsschlüssel ist nicht verfügbar, was beispielsweise beim Zugriff mit einem Smartphone denkbar wäre, ist der Login trotzdem möglich, da die Person ja grundsätzlich zum Zugriff berechtigt ist. Es sind dann alle Daten, die die Person identifizieren könnten, nicht lesbar. Die Identifiktion des Mitarbeiter kann dann nur über seine interne Personalnummer erfolgen. Ohne Sicherheitsschlüssel können Dokumente weder hochgeladen noch eingesehen werden, da bei Dokumenten personenidentifizierende Texte vielfältig auftreten können.
Folgende Daten werden verschlüsselt:
- Personendaten wie z. B. Email-Adresse, Namen, Postadresse, Angaben zum Geburtsort und -datum, Nationalität, Familienstand und Bankdaten sowie persönliche Kontaktangaben
- Angaben zum Vertrag und dem Arbeitsverhältnis, zu Urlaubsanspruch sowie zur Kündigung
- Angaben zur Bildung
- Angaben zur Abteilung sowie dienstlichn Kontaktangaben
- Zusätzliche Kontaktangaben wie Urlaubsadrese oder Notfallkontakt
- Ereignisse und Wiedervorlagen
Beachten Sie bitte, dass Danielle Software Ihnen nicht helfen kann die Dateien einzusehen oder zu exportieren, wenn Sie Ihren Sicherheitsschlüssel verlierenToutes les données (voir ci-dessous) sont toujours automatiquement cryptées dans la base de données à l'aide d'une méthode de cryptage asymétrique lorsqu'elles sont enregistrées dans le logiciel Danielle Software. Pour chaque entreprise / hiérarchie d'entreprise, une clé d'accès est automatiquement générée sur un serveur externe lors de la première connexion. Dans l'application elle-même, les données sont lisibles, car elles sont décryptées lors de la connexion. Le cryptage protège contre le vol de données.
Les données suivantes sont cryptées :
- Informations personnelles telles que l'adresse électronique, le nom, l'adresse postale, la date et le lieu de naissance, la nationalité, l'état civil, les données bancaires et les coordonnées personnelles
- Informations sur les contrats de travail, les conditions de travail, le droit aux congés et le préavis de licenciement
- Informations sur l'éducation
- Détails sur le service ainsi que les coordonnées d'affaires
- Coordonnées supplémentaires telles que l'adresse de vacances ou l'adresse en cas d'urgence
- Événements et resoumissions
Im Falle einer Vertragskündigung wird der Zugriffsschlüssel unwiderruflich zerstört und die personenbezogenen Daten bleiben für immer unleserlich.