In der elektronischen Personalakte befinden sich alle relevanten Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern. Sie ist endlos historisiert, d. h. Sie können jederzeit feststellen, wann welcher Eintrag erfolgt ist und wer diesen durchgeführt hat. Auch andere Aktionen, die den Mitarbeiter betreffen, wie die Teilnahme an einem 360°-Feedback und dessen Ergebnis werden in der Personalakte gespeichert. Analog zu Ihrer Papierakte können Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegt werden. Alle digitalisierten Dokumente können neben den Feldern abgelegt werden, die für Sie relevant sind. So kann beispielsweise eine Haushaltsbescheinigung neben dem Adressfeld hochgeladen und dort dann angezeigt werden.

Der Umfang der Dokumente, die Sie hochladen, ist unbegrenzt und kann von Ihnen selbstständig definiert werden. Wenn Sie mit der Personalakte starten, finden Sie bereits von uns hinterlegte Empfehlungen, die Sie aber jederzeit ändern und überschreiben können.

Die Personalakte ist vollständig und beinhaltet alle wesentlichen Informationen über den Mitarbeiter. Dadurch ist eine vollumfängliche Übersicht für Sie gewährleistet.

Anlage einer neuen Personalakte

Um eine neue Personalakte anzulegen, klicken Sie in der Mitarbeiterübersicht auf Image Removed. Sie gelangen sofort in die Neuanlagemaske der Personalakte.

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Bearbeitung einer Personalakte

Mit einem Klick in der Mitarbeiterübersicht auf den Mitarbeiter gelangen Sie in dessen Personalakte.

Um Änderungen in einer bestehenden Personalakte vorzunehmen, wählen Sie den gewünschten Tab, z. B. im Bereich Personendaten, aus und nehmen Sie die Änderungen vor. Die Speicherung der Änderungen erfolgt nicht automatisch – hierzu müssen Sie Image RemovedbetätigenLe fichier électronique du personnel contient toutes les informations pertinentes sur les collaborateurs. L'histoire est complète et continue, ce qui signifie que vous pouvez toujours découvrir l'heure à laquelle une entrée est faite ainsi que son créateur. D'autres activités concernant les employés, telles que la participation à une évaluation à 360 degrés et les résultats, sont également stockées dans le fichier du personnel.  Tout comme les dossiers papier, les documents peuvent être stockés dans les fichiers numériques du personnel.  Tous les documents numérisés peuvent être stockés à côté des champs pour lesquels ils sont pertinents.  Par exemple, un certificat de ménage peut être téléchargé à côté du champ d'adresse et y être affiché.

Le nombre des documents téléchargés est illimité et peut être défini par vous de manière indépendante. Lorsque vous démarrez le fichier personnel, vous trouverez les recommandations que nous avons stockées, mais que vous pouvez modifier et écraser à tout moment.

Le dossier personnel est complet et contient toutes les informations essentielles sur les collaborateurs.  Cela permet d'avoir un aperçu complet.

Création d’un nouveau fichier personnel

Veuillez cliquer sur Image Added dans l’aperçu des collaborateurs pour créer un nouveau fichier personnel. Vous accédez tout de suite au masque pour créer un nouveau fichier personnel.

Image Added

Traitement d'un fichier personnel

Vous pouvez accéder au fichier personnel d’un collaborateur en cliquant sur le collaborateur dans l’aperçu des collaborateurs.

Afin d’apporter des modifications dans un fichier personnel existant, veuillez sélectionner l’onglet requis, par ex. dans le cadre d’Informations personnelles et apporter des modifications. Les modifications ne sont pas sauvegardées automatiquement - il faut activer Image Added .