Kündigung

Im Fall einer Kündigung ändern Sie den Status des Mitarbeiters auf In Kündigung.

Zusätzlich muss ein Kündigungsdatum und eine Kündigungsfrist eingegeben werden. Das Enddatum wird daraufhin automatisch berechnet und gefüllt und entspricht dem letzten Arbeitstag. 

Neben dem Feld Enddatum haben Sie die Möglichkeit eine vom Unternehmen erstellte Arbeitsbescheinigung bzw. ein Arbeitszeugnis hochzuladen.

Ein Vertragsende durch ist zwingend erforderlich und sollte in dem Fall anzeigen, warum es zu einer Kündigung gekommen ist und wer gekündigt hat.

Zusatzinformationen wie die Beschreibung in einem Kommentarfeld oder die Kündigung in der Probezeit sind ebenfalls möglich.

Sofern der Mitarbeiter Zugriff auf das System hat, ist er ab dem Freistellungsdatum gesperrt.

Mit Überschreiten des Enddatums wechselt der Status automatisch auf Alumni und die Anmeldedaten des Mitarbeiters verlieren Ihre Gültigkeit. Eine Einsicht seiner Umfrageergebnisse sowie in den Who is Who-Bereich ist ab dem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

Die Mitarbeiterakte des ehemaligen Mitarbeiters bleibt Ihnen aber erhalten und ist weiterhin änderbar. Möglich ist auch einen ehemaligen Mitarbeiter wieder als aktiven Mitarbeiter umzusetzen, im Fall, dass dieser in Zukunft wieder im Unternehmen beschäftigt wird.

Befristung

Ist ein Vertrag befristet, legen Sie bitte zuerst das Start- und Enddatum fest und stellen den Vertragstyp auf Befristet. Beim Überschreiten des Enddatums wird der Mitarbeiter automatisch inaktiv gesetzt und kann sich im System nicht mehr anmelden. Damit ändert sich auch sein/ihr Status von Beschäftigt auf Alumni.

Ein Vertragsende durch ist zwingend erforderlich und sollte in dem Fall Saison sein. Die Eintragung des Kündigungsdatums sowie der Kündigungsfrist sind bei einer Befristung nicht notwendig, da der Vertrag von vornherein ein Enddatum beinhaltet.

Résiliation

Lorsqu'un contrat de travail prend fin, la date de résiliation et le délai de préavis doivent être saisis.  La date de fin sera alors déterminée automatiquement, saisie dans le champ et sera équivalente au dernier jour ouvrable. Le statut du collaborateur passe ensuite à En cours de cessation.

Il est possible de télécharger un certificat d'emploi ou une référence réalisée par l'entreprise à côté du champ rempli date de fin.

Il est obligatoire de remplir le champ Fin du contrat par pour montrer pourquoi l'emploi a pris fin et qui l'a terminé.  

Des informations supplémentaires telles qu'une brève description dans un champ de commentaires ou un licenciement pendant la période probatoire peuvent également être incluses.

Si le collaborateur en question avait accès au système, il sera bloqué à compter de la date de dispense.

Lorsque la date de fin est passée, le statut du collaborateur devient automatiquement Anciens et les données d'accès de ce collaborateur ne sont plus valides. Il n'est plus possible de consulter les résultats de son évaluation ou les détails dans la section Qui est qui à partir de cette date.

Toutefois, vous pouvez conserver et modifier les fichiers personnels des anciens employés.  Il est également possible de changer le statut d'un ancien collaborateur en salarié actuel, si cette personne retourne travailler pour l'entreprise.

Contrats à durée déterminée

Si un contrat est limité, les dates de début et de fin doivent être saisies et le statut doit être défini comme Limité pour le type de contrat. Lorsque la date de fin est dépassée, le collaborateur est automatiquement défini comme inactif et ne peut plus se connecter au système.  Le statut passe du statut d'employé à celui d'ancien.

Il est obligatoire de remplir le champ Fin du contrat par  et, dans ce cas, la saison doit être saisie. Dans le cas des contrats à durée limitée, il n'est pas nécessaire de saisir la date de résiliation ou le délai de préavis car la date de fin a été définie dans le contrat dès le début.

Le dernier jour ouvrable peut être différent de la date de fin si le collaborateur a encore des congés à prendre ou s'il est dispensé à l'avance.  Le dernier jour officiel où le collaborateur a travaillé doit être saisi ici.