Cette tuile représente des rapports prédéfinis.
Les rapports contiennent toujours les données auxquelles l'utilisateur a effectivement accès.
Logique générale d'évaluation
Tous les fichiers auxquels l'utilisateur connecté a des droits d'accès servent de base de données. Si l'utilisateur voit tous les fichiers de la structure de l'entreprise, tous les fichiers seront utilisés comme base de données. Les fichiers sont filtrés et évalués en fonction de la société, du département et du centre de coûts. D'autres évaluations internes sont également réalisées en ce qui concerne la date de référence. Les périodes d'évaluation sont soit d'un an, soit d'un mois.
Ouverture de l'application
Si aucun rapport n'a été exécuté jusqu'à présent, un dialogue pour l'exécution s'ouvre automatiquement dans chaque groupe. Lorsque vous ouvrez la demande pour la première fois, la boîte de dialogue suivante est affichée :
Exécution des rapports
L'étape suivante est l'exécution concrète des rapports. Les paramètres suivants peuvent être définis :
- Entreprise
- Centre de coûts
- Service
- Date
Équivalent temps plein (FTE)
Il définit le nombre d'heures travaillées dans une entreprise divisé par le temps de travail habituel d'un salarié à temps plein. Ce chiffre est généralement plus significatif que le nombre de salariés, car la plupart des entreprises emploient à la fois du personnel à temps plein et à temps partiel.
Il ne reflète donc pas le nombre d'employés. Toutefois, la valeur est constante au fil du temps tant que l'entreprise ne modifie pas les horaires de travail réguliers.
Sans sélection de paramètres, exécution synchrone et asynchrone
Si un rapport est exécuté sans paramètres, tous les fichiers disponibles sont utilisés pour l'évaluation. Sans sélection précise d'une date, la date du jour est toujours la date de référence. Cela doit être répété en conséquence pour tous les autres rapports.
Les boutons d'un rapport ouvert
Exécution synchrone
La boîte de dialogue se ferme. Un dialogue de chargement s'ouvre, après une exécution (réussie), le dialogue de chargement se ferme, la page de rapport est rechargée et un nouveau rapport apparaît dans l'aperçu
Exécution asynchrone
La boîte de dialogue se ferme et après une exécution réussie (< 1 min) l'utilisateur reçoit une notification avec le lien pour ouvrir le rapport
Cliquer sur "Rapports" dans le fil d'Ariane ouvre la page des rapports
Sélectionnez "Exécuter" dans le menu des rapports
Avec sélection des paramètres
comme 1., mais exécution de divers paramètres et comparaison des valeurs :
- seulement entreprise
- Entreprise et service
- seulement service
- Centre de coûts
- Date
Pour tous les autres rapports, cela doit être répété de la même manière.